Concursos online

Diseño de software para la gestión de certámenes , premios y concursos online

Gestión de certámenes y premios culturales.

Objetivos del software que hemos desarrollado en laconpuerta.

Ofrecer un servicio aumentado, reduciendo costes y tiempo al cliente, abaratando el servicio al usuario, y haciendo más fácil el trabajo de los evaluadores. Este son los objetivos que nos marcamos a la hora de desarrollar el software Laconpuerta 1.0. Basado en la experiencia dela gestión de certámenes off-line, conscientes de cuáles son las necesidades de los diferentes  usuarios, hemos conseguido trasladar las soluciones a una plataforma online.

 

 

SELECCIONADO EN MERCADO DE CREACIÓN CONTEMPORÁNEA (MACC) 2011

 

Características técnicas generales

Técnicamente el proyecto se divide en las siguientes capas:

 

• Comunicación: La solución está basada en un servidor dedicado, sobre el que se realizarán accesos  a través de Internet  por parte de todos los usuarios, ya sea mediante acceso desde un navegador Web o mediante aplicaciones específicas  de escritorio. En este servidor es donde se concentrará el grueso de la información y que actuará de soporte para el almacenamiento de la información personal de los participantes como de la información multimedia relacionada con estos, para la posterior recuperación por parte del resto de los perfiles de usuario (Cliente, Administradores, Jurados…)
• Gestión de datos:La parte del tratamiento de la información de la plataforma constará de una base de datos, en el servidor, con información de los participantes, control de seguridad de los usuarios e información adicional para las diferentes funcionalidades. Por otra parte la información relacionada con los documentos asociados a los participantes que tratará la plataforma se encontrará en un contenedor de datos, en el servidor, todavía por determinar.
• Lógica:Como elemento destacable, a parte del software habitual (por determinar) para el correcto funcionamiento del servidor, este contará con aplicaciones que tendrán la capacidad de tratar la información introducida por los participantes con el fin de unificar formatos para mejorar su gestión

• Presentación: Los usuarios tendrán dos vías de acceso dependiendo de su perfil, que será desde Web o desde una aplicación de escritorio de gestión privada para el personal del certamen y un acceso mediante Web para el registro público y aporte de documentos relacionados con el certamen, por parte de los participantes.

 

Usuarios

El proyecto está enfocado principalmente hacia tres tipos de usuarios que interactuarán con la plataforma a través de diversos canales dependiendo de su perfil.

 

• Usuario Participante: Su interacción principalmente será mediante Web y aportará los formularios necesarios para la participación en el certamen y los documentos objeto de valoración por parte de la organización.

• Usuario Jurado: Su interacción será principalmente mediante una aplicación privada de escritorio o a través de Web, donde podrá acceder a los documentos que debe valorar y a la información de los participantes siendo esta nula, parcial o total dependiendo de los requisitos del certamen. En ocasiones podrá existir un usuario con perfil jurado con ciertos cambios en sus permisos para el acceso del cliente.

• Usuario Administrador: Su interacción será principalmente mediante una aplicación privada de escritorio  o  a través de Web, con la que podrá acceder y controlar a la información de la plataforma con el fin de administrar (modificar, eliminar) esta, para la gestión interna del evento.

 

El participante del certamen procederá a registrar sus datos mediante un formulario Web donde podrá adjuntar su obra para ser almacenada en el servidor de la plataforma. Dependiendo del certamen, en casos de volúmenes grandes de información, la obra podrá ser enviada junto con un número de referencia mediante un soporte físico con unas características prefijadas al administrador del certamen que se encargará de añadirlo al servidor o de mandarlo al jurado para su evaluación. Este doble método está pensado para poner a disposición del jurado y de los participantes todas las facilidades posibles para el tránsito de los documentos.

Por parte del jurado, dispondrá a través de la interfaz digital la posibilidad de anotar valoraciones y acceder a la información sobre las obras juzgadas dependiendo de la información que deban recibir (ejemplo concursos anónimos).

En la plataforma, el jurado podrá visualizar digitalmente las obras y descargarlas si lo desea a su computadora a no ser que se requiera para ese certamen un soporte físico.

El administrador podrá controlar digitalmente la información incompleta o equivocada por parte de los participantes con los que podrá ponerse en contacto mediante el correo electrónico introducido en el formulario. Por otra parte podrá dar soporte al jurado tanto de enlace para el tránsito de los formatos físicos como por incidencias o errores en el uso de la plataforma.